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告別爆肝生活!不加班5訣竅

2011-02 天下雜誌 466期 作者:陳一姍

上班族如何自我改變,重新找回工作與生活的平衡點?五大方法,教你聰明工作!

你的人生是一塊方糖,還是一個宇宙?「宇宙是各種力量較勁、平衡出來的,如果沒有這些勁,所有的物質壓縮到最小,就是一塊方糖,」台大會計系教授劉順仁解釋這個量子力學界的小故事。

只剩工作,一個方糖的世界何其可悲。新年伊始,上班族可以改變自己的習慣,在工作與生活間找出微妙的平衡點。

凱絡媒體副總經理黃明威,負責全台灣第三大廣告主—中華電信,他帶領的團隊就是廣告業少數不加班的特例。

黃明威不加班的訣竅一:早點到班,減少零碎時間,工作大塊化。

他指出,腦力行業必須注意力集中,因此應該儘量不要讓MSN或社群網站打斷手上的工作。早點上班,早上時間夠長,就能做多一點事。

訣竅二:明確排出工作優先順序。他建議,先做又重要又急的事,第二做重要卻不急的事,第三才是急、但不重要的事。必須確保把重要的事情做完,做好,就不會被事情追著跑。

訣竅三:預備。黃明威提醒,最好預留緩衝時間處理彈性事件,把預計完成時間設定於應交件時間前的半天以上。以及為每項工作擬定執行計劃,掌握執行單位,預估可能的工作時數與預定進行的起訖時間並追蹤。

同樣重視預備的還有安吉斯傳播策略副總監侯光胤。他的原則是,除非重大事件,不接受隨叫隨到的會議,五點之後,不排會議。

訣竅四:準確。除了重視預備,侯光胤很強調開會溝通必須準確。溝通不準確包括開會沒有結論,或者有結論、卻沒有確認完成時間 (deadline)。因此,侯光胤在會議上常扮演發問者、結論者、確認者。確認的好處是事情可以一步到位,減少後續反覆往返的浪費,也建立自己的信譽。

訣竅五:確實追蹤專案進度。侯光胤追蹤時程的方式,就是親自跑各協力單位問進度。「我讓同事知道我很在意這件事。那個環節有狀況,我也會提早知道,進行準備,」他說。

追蹤進度又不引起反感,「要了解何時是有效溝通的時間點,」侯光胤強調。夏天他八點半就到辦公室,但一定等到十點半後打電話。以免同事一坐下來,就接到追討進度的電話,心情會不好。

侯光胤提醒,即使做了準備,還是一定會有突發情況:「有這種準備,就不用花時間處理情緒。情緒是延宕工作的殺手。」


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